1. 事業者情報

事業者名：株式会社ネクストリンクメディア

所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-15 渋谷山田ビル4F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 請求先情報、支払関連情報
• お問い合わせ内容、商談内容、アンケート回答内容
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、利用履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• 広告・マーケティング施策に関する反応情報、コンバージョン情報、測定データ
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴、連絡先等）

当社は、必要に応じて、本人から直接取得するほか、提携先、委託先、公開情報、広告配信プラットフォーム、分析ツール等を通じて取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応
• 当社サービス、コンテンツ、キャンペーン、セミナー等の案内および提供
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、取引先管理
• メディア運営、広告配信、マーケティング支援、効果測定、分析、改善
• ウェブサイトおよび各種サービスの運営、保守、品質向上、利便性向上
• 不正行為、セキュリティリスク、違反行為の防止および対応
• 採用選考、応募者との連絡、採用管理
• 法令、ガイドライン、契約、社内規程等に基づく義務の履行
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上の個人情報保護法に基づき、以下の法的根拠または適法な取扱い事由に基づいて個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行、契約締結前の手続きのために必要な場合
• 当社に課される法的義務を遵守するために必要な場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• その他、個人情報保護法その他適用法令により認められる場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関又は地方公共団体等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い提供する場合

当社は、広告配信、分析、システム運用、顧客管理、メール配信、決済等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を含む契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が第三者提供を行う場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。また、法令上必要な場合には、提供記録を作成・保存します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、広告配信、アクセス解析、クラウドサービス、メール配信、業務委託等に関連して、外国にある第三者または外国所在のサーバーを利用するサービス提供者に個人情報を取り扱わせる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる安全管理措置、及び当該第三者が所在する国名等について必要に応じて情報提供を行い、本人の同意が必要な場合は適切に同意を取得します。

また、当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する際には、必要に応じて、個人情報保護法上求められる契約その他の措置を講じ、適切な保護水準の確保に努めます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、法令に基づく保存期間または商慣行上必要な期間
• 広告・分析関連データ：分析目的の達成に必要な期間または法令・契約で定める期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間経過後に削除または適切に廃棄
• 法令に基づく記録：関連法令に定める期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、適切に消去、廃棄、または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 異議申立て、または取扱いに対する制限の求め（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求にあたっては、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令により応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いに関して同意を与えた場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は法令に従い適切に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備と運用
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ファイアウォール等の技術的安全管理措置
• 委託先の適切な選定および監督
• 保管媒体、書類、端末等の物理的安全管理措置
• 事故発生時の報告体制、再発防止策の整備

当社は、個人情報の保護水準向上のため、必要に応じて安全管理措置の見直しと継続的改善を行います。

12. お問い合わせ窓口

株式会社ネクストリンクメディア

所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-15 渋谷山田ビル4F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、上記窓口までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点、または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法により事前に周知し、必要に応じて本人の同意を取得します。